Таблиця 5.1
ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ
|
Назва |
Ідентифікатор |
Форма |
Періодичність видачі |
Термін |
Одержувач інформації |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
2.2. Перелік та опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень, що мають самостійне смислове значення.
3. Вхідна інформація.
3.1. Перелік та опис вхідних повідомлень. Приклад наведено в табл. 5.2.
Таблиця 5.2
ПЕРЕЛІК ТА ОПИС ВХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ
|
Назва |
Ідентифікатор |
Форма представлення |
Термін і частота |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
3.2. Постановка економічної задачі автоматизованого розв’язання супроводжується алгоритмом, що відображає логіку розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних.
Документ «Опис алгоритму» (РД 50 — 34.698 — 90) вміщує:
3.2.1. Математичний опис. Математичний опис подається за допомогою формул розрахунків.
3.2.2. Перелік масивів інформації, що використовуються в процесі реалізації алгоритму та в результаті його реалізації для видачі вихідних повідомлень (машинограм, відеокадрів) формується їх опис.
Приклад опису масиву подається в табл. 5.3.
Таблиця 5.3
ПЕРЕЛІК МАСИВІВ ІНФОРМАЦІЇ
|
Назва реквізиту |
Ідентифікатор реквізиту |
Тип поля |
Значність |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
3.2.3. Алгоритм розв’язання. У цьому підрозділі дається структурна схема алгоритму з посиланням на послідовність етапів обчислень.
5.5. Організація діяльності облікового апарата
в умовах функціонування автоматизованого
оброблення даних
На бухгалтерський персонал підприємства покладено виконання організаційно-методичних, контрольно-аналітичних та інформаційних функцій, які за місцем і призначенням можна об’єднати в такі групи (рис. 5.1).
Автоматизоване оброблення облікових даних докорінно змінює умови та характер роботи облікового персоналу, підвищуючи продуктивність і якість його праці, зумовлює потребу вдосконалення організаційної структури бухгалтерії та інших взаємопов’язаних структурних підрозділів підприємства.
Для цього:
Ø розробляються відповідні документи, що регламентують діяльність (положення про бухгалтерський облік, посадові інструкції тощо), де чітко визначено склад і форми інформації, що передаватимуться, термін її передавання, відповідальність, порядок усунення розбіжностей тощо;
Ø визначається загальне коло робіт у бухгалтерському обліку, які виконують облікові працівники незалежно від їх розподілу за ділянками обліку, та функціональних обов’язків працівників, які відповідають за конкретну ділянку.
Складність управління діяльністю апарата облікового процесу в умовах автоматизації зумовлюється наявними тісними інформаційними зв’язками облікових задач із задачами інших підрозділів, і полягає в потребі чіткого розподілу функцій облікового персоналу та забезпечення взаємодії з персоналом управлінських і виробничих підрозділів.