Інформаційні системи і технології в обліку
43

Таблиця 6.3

РАХУНОК 11 «ІНШІ НЕОБОРОТНІ МАТЕРІАЛЬНІ АКТИВИ»

За дебетом із кредитом рахунків

За кредитом із дебетом рахунків

15 «Капітальні інвестиції»

13 «Знос необоротних активів»

16 «Довгострокова дебіторська забор­гованість»

16 «Довгострокова дебіторська заборгованість»

23 «Виробництво»

37 «Розрахунки з різними дебіторами»

37 «Розрахунки з різними дебіторами»

38 «Витрати майбутніх періодів»

41 «Пайовий капітал»

42 «Додатковий капітал»

42 «Додатковий капітал»

84 «Інші операційні витрати»

46 «Неоплачений капітал»

85 «Інші затрати»

48 «Цільове фінансування і цільові надходження»

94 «Інші витрати операційної діяльності»

53 «Довгострокові зобов’язання з оренди»

97 «Інші витрати»99 «Надзвичайні витрати»

71 «Інший операційний дохід»

72 «Інші фінансові доходи»

74 «Інші доходи»

Основні задачі обліку основних засобів:

Ø визнання основних засобів;

Ø придбання та первісне оцінювання основних засобів;

Ø подальші витрати, пов’язані з експлуатацією основних засобів;

Ø амортизація основних засобів;

Ø переоцінювання основних засобів;

Ø вибуття основних засобів;

Ø розкриття інформації щодо основних засобів у примітках до фінансової звітності.

6.2. Організація автоматизованого обліку
основних засобів

Облік основних засобів (ОЗ) і нематеріальних активів (НМА) здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації.

Типовими формами первинної документації, якими оформлюють операції з обліку основних засобів, є такі уніфіковані фор­ми документів:

·  ОЗ-1 — акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення);

·  ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів;

·  ОЗ-3 — акт на списання основних засобів;

·  ОЗ-4 — акт на списання автотранспортних засобів;

·  ОЗ-5 — акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини;

·  ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

·  ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

·  ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;

·  ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;

·  ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 — розрахунок амортизації основних засобів.

Із первинних документів формується вхідна інформація під час автоматизованого розв’язання задач з обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів.

Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:

ü правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об’єктів основних засобів;

ü контроль за збереженням основних засобів;

ü контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;

ü правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;

ü отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;

ü виявлення результатів від реалізації об’єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп’ютерних технологій обліку.

Задачі можна розв’язувати по-різному:

Ø із застосуванням електронних таблиць;

Ø із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства;

Ø із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.