Інформаційні системи і технології в обліку
55

До загальних для МШП та СФО операцій належать:

·  оприбуткування;

·  переведення МШП із катеогорії МЦ;

·  внутрішнє переміщення.

Спеціальні операції модуля «Спецодяг» дають можливість вести персоніфікований облік:

·  видавання СФО працівникові (з оформленням вимоги);

·  повернення СФО;

·  планове та позапланове списання СФО з працівника;

·  переведення працівника в інший підрозділ;

·  звільнення працівника та розрахунки з ним.

Записи про оприбуткування та витрати в результаті операцій із СФО заносяться в картку обліку СФО. За кожним оприбуткуванням формується окремий запис.

Операції з СФО класифікують за такими ознаками:

Ø приходні операції:

прихід СФО від постачальника;

— прихід із передання МЦ у СФО;

Ø витратні операції:

— нарахування зношуваності;

— списання та вибуття СФО;

Ø переміщення (приходно-витратні операції):

— внутрішнє переміщення;

— повернення СФО;

— переведення працівника;

— передавання в експлуатацію;

— видавання СФО;

— переоцінювання.

Нарахування зношуваності та переоцінювання виконуються тільки засобами модуля «Малоцінка».

У системі використовуються такі класифікатори та довідники:

Ø норми видавання спецодягу (довідник, який містить перелік норм, що регулюють отримання працівником спецодягу);

Ø групи спецодягу (довідник, який містить класифікатор груп СФО);

Ø індекс споживацьких цін (реєстр, у якому зберігаються значення індекса цін на зазначену дату).

Предмети СФО розрізняються за найменуванням, за кодом групи МЦ та номенклатурним номером. Групи (предмети) СФО зі своїми кодами утворюють довідник груп СФО, який має таку структуру:

Ø одяг форменний;

Ø засоби захисту: каски, чоботи, жилети, рукавиці (бавовняні, з надолонником із ПВХ, із брезентовим надолонником);

Ø одяг сезонний.

Модуль «Спецодяг» дає можливість формувати чотири види звітів:

¨  наявність спецодягу (у запасі або тільки в носінні);

¨  рух спецодягу;

¨  реєстри виданого СФО;

¨  ростовочна відомість (відомість потреби в СФО на конкрет­ний період із зазначенням росту, розміру тощо).

¨ 

1.  Дайте визначення виробничим запасам та наведіть їх класифікацію в бухгалтерському обліку.

2.  Які рахунки та субрахунки Плану рахунків використовуються для обліку виробничих запасів?

3.  Охарактеризуйте основні комплекси задач обліку виробничих запасів в умовах комп’ютерного оброблення даних.

4.  Розкрийте інформаційні взаємозв’язки задач з обліку виробничих запасів з іншими ділянками обліку та управлін-
ською інформаційною системою підприємства.

5.  Особливості автоматизованого обліку виробничих запасів.

6.  Особливості автоматизації обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів.

7.  Розкрийте особливості автоматизації обліку спецогляду та форменного одягу в «Галактиці».