Інформаційні системи і технології в обліку
57

Аналітичний облік розрахунків із персоналом ведеться за кож­ним працівником, видом виплат і утримань.

Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці»

за дебетом із кредитом рахунків

за кредитом із дебетом рахунків

24 «Брак у виробництві»

15 «Капітальні інвестиції»

30 «Каса»

23 «Виробництво»

31 «Рахунки в банках»

24 «Брак у виробництві»

33 «Інші кошти»

30 «Каса»

37 «Розрахунки з різними дебіторами»

31 «Рахунки в банках»

41 «Пайовий капітал»

39 «Витрати майбутніх періодів»

46 «Неоплачений капітал»

64 «Розрахунки за податками й платежами»

65 «Розрахунки за страхуванням»

47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів»

48 «Цільове фінансування та цільові надходження»

66 «Розрахунки з оплати праці»

65 «Розрахунки за страхуванням»

68 «Розрахунки за іншими операціями»

66 «Розрахунки з оплати праці»

70 «Доходи від реалізації»

80 «Витрати на оплату праці»

71 «Інший операційний дохід»

85 «Інші затрати»

91 «Загальновиробничі витрати»

92 «Адміністративні витрати»

93 «Витрати на збут»

94 «Інші витрати операційної діяльності»

99 «Надзвичайні витрати»

Облік праці та її оплати має відповідати таким нормативним документам, як: Кодекс законів про працю; Закони України «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про збір на обов’язкове соціаль­не страхування»; Положення про порядок укладання контрактів під час оформлення (найму) на роботу працівників; Порядок нарахування середньої заробітної плати; План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій; Положення (стандарт) бухгал­терського обліку 16 «Витрати» та інші.

Задачі автоматизованого обліку праці та її оплати взаємодіють із такими задачами інших ділянок обліку на підприємстві:

Ø виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок; нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат (облік фінансово-розрахункових операцій);

Ø нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків (облік витрат на виробництво);

Ø нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат; дані про використання фондів (зведений облік та складання звітності).

8.2. Організація автоматизованого обліку
праці та її оплати

Задачі з обліку праці та її оплати в умовах автоматизованого оброблення даних групуються в такі комплекси:

Ø облік відпрацьованого часу та неявок на роботу;

Ø облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників;

Ø облік і нарахування погодинної та інших видів оплати;

Ø розрахунки різних видів утримань із заробітної плати;

Ø аналітичний облік за працівниками (за видами нарахувань і утримань);

Ø складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками;

Ø формування зведених регістрів;

Ø розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці;

Ø облік депонованої заробітної плати.

Як уже зазначалось у попередніх темах, для ведення автоматизованого обліку використовуються як вітчизняні, так і зарубіж­ні програмні розробки.

Модульне рішення автоматизації задач з обліку праці та її оплати може виокремлювати облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників; табельний облік відпрацьованого часу та неявок; облік депонованої заробітної плати тощо, які встановлюються в цехах, дільницях, бригадах.

Комплексне рішення реалізує автоматизацію оброблення даних і в місцях виникнення інформації з обліку праці та її оплати, і в бухгалтерії підприємства. Крім того, забезпечуються