Аналітичний облік розрахунків із персоналом ведеться за кожним працівником, видом виплат і утримань.
Рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» |
|
за дебетом із кредитом рахунків |
за кредитом із дебетом рахунків |
24 «Брак у виробництві» |
15 «Капітальні інвестиції» |
30 «Каса» |
23 «Виробництво» |
31 «Рахунки в банках» |
24 «Брак у виробництві» |
33 «Інші кошти» |
30 «Каса» |
37 «Розрахунки з різними дебіторами» |
31 «Рахунки в банках» |
41 «Пайовий капітал» |
39 «Витрати майбутніх періодів» |
46 «Неоплачений капітал» 64 «Розрахунки за податками й платежами» 65 «Розрахунки за страхуванням» |
47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів» |
48 «Цільове фінансування та цільові надходження» |
|
66 «Розрахунки з оплати праці» |
65 «Розрахунки за страхуванням» |
68 «Розрахунки за іншими операціями» |
66 «Розрахунки з оплати праці» |
70 «Доходи від реалізації» |
80 «Витрати на оплату праці» |
71 «Інший операційний дохід» |
85 «Інші затрати» |
91 «Загальновиробничі витрати» |
|
92 «Адміністративні витрати» |
|
93 «Витрати на збут» |
|
94 «Інші витрати операційної діяльності» |
|
99 «Надзвичайні витрати» |
Облік праці та її оплати має відповідати таким нормативним документам, як: Кодекс законів про працю; Закони України «Про оплату праці», «Про відпустки», «Про збір на обов’язкове соціальне страхування»; Положення про порядок укладання контрактів під час оформлення (найму) на роботу працівників; Порядок нарахування середньої заробітної плати; План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» та інші.
Задачі автоматизованого обліку праці та її оплати взаємодіють із такими задачами інших ділянок обліку на підприємстві:
Ø виплати заробітної плати через касу та перерахування через розрахунковий рахунок; нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат (облік фінансово-розрахункових операцій);
Ø нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків (облік витрат на виробництво);
Ø нарахування заробітної плати за кореспондуючими рахунками; нарахування страхових внесків; утримання із заробітної плати; резерв майбутніх витрат; дані про використання фондів (зведений облік та складання звітності).
8.2. Організація автоматизованого обліку
праці та її оплати
Задачі з обліку праці та її оплати в умовах автоматизованого оброблення даних групуються в такі комплекси:
Ø облік відпрацьованого часу та неявок на роботу;
Ø облік і контроль виробітку та заробітної плати робітників-відрядників;
Ø облік і нарахування погодинної та інших видів оплати;
Ø розрахунки різних видів утримань із заробітної плати;
Ø аналітичний облік за працівниками (за видами нарахувань і утримань);
Ø складання зведень розподілу заробітної плати за відповідними групувальними ознаками;
Ø формування зведених регістрів;
Ø розрахунок оподатковуваної бази з фонду оплати праці;
Ø облік депонованої заробітної плати.
Як уже зазначалось у попередніх темах, для ведення автоматизованого обліку використовуються як вітчизняні, так і зарубіжні програмні розробки.
Модульне рішення автоматизації задач з обліку праці та її оплати може виокремлювати облік виробітку та оплати праці робітників-відрядників; табельний облік відпрацьованого часу та неявок; облік депонованої заробітної плати тощо, які встановлюються в цехах, дільницях, бригадах.
Комплексне рішення реалізує автоматизацію оброблення даних і в місцях виникнення інформації з обліку праці та її оплати, і в бухгалтерії підприємства. Крім того, забезпечуються