Інформаційні системи і технології в обліку
66

Ø довідник користувачів (код користувача, найменування підприємства, адреса та банківські реквізити підприємства);

Ø довідник торгових націнок (код готової продукції, відсоток чи сума націнок);

Ø довідник плану випуску продукції (структурний підрозділ, здавач готової продукції, номенклатурний номер, план випуску продукції по місяцях (кількість), плановий відсоток рентабельності);

Ø довідник рахунків бухгалтерського обліку (код підприєм­ства, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, його найме­нування);

Ø довідник статей обліку (код статті, її найменування).

Виконання облікових робіт починається з формування НДІ та заповнення вхідної інформації, представленої такими документами:

Ø рахунок-накладна;

Ø платіжна вимога-доручення;

Ø картка обліку готової продукції;

Ø квитанція про відвантаження готової продукції;

Ø книга реєстрації рахунків-накладних.

У результаті оброблення даних отримують таку вихідну інформацію:

Ø відомість руху готової продукції на складі в номенклатурному розрізі;

Ø відомість аналітичного обліку;

Ø відомість аналізу відвантаження готової продукції;

Ø відомість відвантаження, відпуску й реалізації готової продукції;

Ø відомість визначення результатів від реалізації готової продукції.

Ø моделі рентабельності продукції.

В умовах конкурентної боротьби для підприємства особливий інтерес має процес моделювання різних сторін господарської діяльності. За наявною інформацією в базі даних та базі моделей можна проаналізувати фактичну та планову рентабельність продукції; змоделювати рентабельність продукції на майбутні періоди; внес­ти конкретні пропозиції щодо організації виробництва готової продукції чи про припинення випуску нерентабельних її видів. Використовуючи інформацію бази знань, бухгалтер (керівник підприємства) отримує підказку про потрібне оптимальне управлінське рішення, яке дасть можливість у найкоротший термін пере­орієнтувати виробництво на випуск нової продукції).

9.3. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту «X-DOOR» фірми «SoftTAXI». Модуль «Складський облік» рекомендується для застосування на підприємствах із великою номенклатурою виробів, що реалізуються, і вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.

«Складський облік» призначено для:

Ø організованого зберігання інформації про товари та послуги;

Ø ведення окремого обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;

Ø ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.

«Складський облік» дає можливість:

Ø вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;

Ø формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);

Ø створювати внутрішній класифікатор товарів;

Ø зберігати й оперативно відстежувати інформацію про всі партії товарів, що надійшли, з урахуванням терміну реалізації;

Ø зберігати по кожному товару норму запасу та формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;

Ø прискорити та спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів у картці, використовуючи шаблон уведення;

Ø формування комплекту звітних документів, що всебічно характеризують рух товаро-матеріальних цінностей;

Ø автоматизувати міжскладські переміщення;