Рис. 9.5. Процес вирішення маркетингових задач
9.2.2.2. Фінансове планування
Модуль «Фінансове планування» призначений для складання плану інвестицій капіталу підприємства і пов’язаних з цим витрат, а також для проведення контролю та аналізу ходу виконання складеного плану.
Передбачається така схема використання модуля:
1. Розробка структури фінансового плану підприємства (ієрархія статей надходжень і витрат).
2. Складання фінансового плану підприємства в розрізі напрямів діяльності як плану руху коштів по періодах планування в розрізі ієрархії статей витрат і надходжень.
3. Детальний аналіз складеного плану в розрізі напрямів діяльності і по підрозділах за весь період планування або за певний відрізок часу на базі отримання безлічі текстових і графічних звітів.
4. Узагальнення фінансових планів для окремих напрямів діяльності в єдиний фінансовий план підприємства.
5. Аналіз того, як впливає зміна курсу базової валюти і зміна прогнозованих витрат, а також надходжень по статтях фінансового плану на базі таблиці прогнозу курсу базової валюти і таблиці прогнозу змін витрат і надходжень по статтях фінансового плану.
6. Реєстрація ходу виконання фінансового плану і «рознесення» надходжень і витрат по напрямах діяльності і по підрозділах.
7. Контроль ходу виконання фінансового плану за минулий період на базі отримання звітів типу «план/факт» з урахуванням впливу реальної зміни курсу базової валюти на раніше заплановані суми.
8. Аналіз ходу виконання складеного плану по напрямах діяльності і по підрозділах на базі отримання великої кількості текстових і графічних звітів.
9.2.2.3. Господарське планування,
управління проектами
Програмний модуль «Господарське планування, управління проектами» призначений для вирішення завдань управління діяльністю підприємства з використанням комп’ютерної мережі через проведення планування робіт над проектами з подальшим контролем виконання затверджених планів.
За допомогою модуля вирішуються такі завдання:
1. Складання планів підрозділів та визначення окремих виконавців з огляду на напрями діяльності в режимі мережного використання системи, яка передбачає велике число користувачів.
2. Планування необхідних ресурсів для виконання накреслених планів.
3. Узагальнення планів у єдиному господарському плані підприємства, корпорації.
4. Ув’язка робіт в єдиний календарно-сітьовий графік.
5. Формування планів робіт по виконавцях на будь-який період.
6. Реєстрація перебігу виконання планів, ведення журналу здійснюваних заходів.
7. Контроль виконання планів адміністрацією.
8. Ведення документообігу в аспекті структури господарського плану.
До найважливіших властивостей модуля слід віднести:
· багатоплановість, поєднання декількох планів у єдиний календарно-сітьовий графік, підтримка ієрархії планів, ведення єдиного плану корпорації і здійснення контролю його виконання за наявності віддалених філій, управління територіально-розподіленими проектами;
· розмежування доступу на рівні окремих планів або їх частин, можливість «рознесення» по окремих робочих місцях мережі питань складання планів, реєстрації і контролю ходу їх виконання;