Рис. 10.1. Структурно-функціональна схема комплексу ГАЛАКТИКА
Слід також пам’ятати, що ефективність автоматизованої управлінської структури залежить не тільки від впровадженої системи, а й від базового мережного середовища: продуктивності використовуваного сервера, типу мережної операційної системи, архітектури побудови обчислювальної мережі. Забезпечити достатню пропускну здатність мережі розробниками ГАЛАКТИКИ, системи БЕСТ і ін. пропонується використанням мережного комутатора, підбором відповідних кабельних з’єднань, платформ (див. рис. 10.2.).
В системі можлива схема повної релаксації даних, коли забезпечується ідентичність даних в центрі і на місцях, але використовується також варіант збору всієї інформації на центральному сервері з наступним розсиланням тільки необхідної для філій інформації. ГАЛАКТИКА може працювати як на поширених платформах Novell Net Were i Windows NT Server, так i MS SQL Server, Oracle.
Рис. 10.2. Варіант структури управлінської мережі:
Важливе значення при функціонуванні системи надається автоматизації документообігу. При цьому суттєвим є поділ документів, якими звичайно оформляються господарські операції, на документи-основи ісупроводжуючі документи, про що йшлося в розд. 5.
Документи-основи включають рахунки, вимоги, рахунки-факту-ри, гарантійні листи, договори тощо і додатково класифікуються