Рис. 7.3. Символи даних і процесів
У схемах технологічного процесу послідовність виконуваних операцій позначається відповідними символами процесу. Ліворуч від символа процесу може вказуватись відповідним символом вхідна інформація, справа — вихідна. Символи процесів і даних сполучаються між собою переважно прямими лініями, що вказують на послідовність процесу (якщо напрям руху згори вниз чи зліва направо). Якщо напрям руху знизу вгору чи справа наліво, то для з’єднання обов’язково використовується пряма лінія зі стрілкою.
7.2 Технологія створення і функціонування АБД
Створення АБД передбачає реалізацію передбазової технології і технології створення та ведення БД. Технологія передбазової обробки інформації передбачає збір і реєстрацію інформації (переважно в первинних документах), обробку і систематизацію даних первинних документів як з оперативною, так і з нормативно-довідковою інформацією для подальшого введення у відповідну базу даних. При цьому враховується структура бази даних, методи контролю даних, вид їх подальшої передачі.
Технологія створення і ведення баз даних визначається відповідними засобами СУБД чи спеціальними програмами. Для цього кожна СУБД має свої мовні засоби. Наприклад, у СУБД типу DEBASE, FOXBASE і т. ін. для створення бази використовується команда CREATE з подальшим введенням імені і структури файла; для роботи з створеною базою — команда USE < ім’я >; для поповнення записів — команда APPEND; для вилучення запису — команда DELETE RECORD n (де n — номер запису) і т. ін.