Формализация информации. Предметная область

В настоящее время жизнь человека настолько насыщена различного рода информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ информации различного назначения.

Тем, кто работает с большим объемом фактического материала, часто приходится составлять и собирать различные выписки, цитаты, даты, имена, афоризмы, высказывания различных людей, наблюдения, интересные факты и т.п.

Разобраться в записях, часто хаотических, найти нужную в данный момент информацию весьма трудно. Ускорить поиск необходимых данных, облегчить процесс составления справочных материалов помогают индивидуальные информационно-справочные системы. В соответствии с потребностями пользователей составляются специальные программы. Так, если ввести в машину  различные выписки, фрагменты текста, справки, составленные в произвольном порядке (например, указать источники, имена авторов, даты и т.п.), то можно этот материал автоматически упорядочить, разместив по алфавиту или разбив на группы по темам, для того чтобы по мере надобности быстро отыскать цитату, справку и т.п. в памяти машины и получить их на печатающем устройстве. Нужная часть собранного массива данных может последовательно просматриваться на экране дисплея. Таким же образом поступают и с рефератами прочитанных книг и статей, библиографиями использованных источников или материалов, которые нужно просмотреть еще раз.

Польза индивидуальных информационно-справочных систем в том, что каждый может создать именно ту систему, которая нужна ему для работы. Кроме того, архив, накопленный за длительное время, остается всегда сохранным и доступным. Удобно, что такими системами могут пользоваться несколько человек. К тому же не надо разбирать непонятные почерки, перекладывать с места на место тяжелые папки и т.д.

Современные информационные системы характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира. Основой информационной системы является база данных.

В широком смысле слова база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Кроме того, база данных – это хранилище данных для совместного использования. При автоматизации деятельности человека происходит