Для перевірки здійснених операцій щодо списання і відпуску матеріалів у виробництво використовують нагромаджувальні відомості щодо витрачання матеріалів зі складів, що виписуються на підставі видаткових документів.
Аудиторська процедура перевірки видаткових документів не може обмежуватися тільки зіставленням відпущених цінностей з установленими лімітами і зустрічною перевіркою документів, що знаходяться на складах і в цехах. Одночасно доцільно здійснити аналіз даних складського обліку після відпуску матеріальних цінностей, за допомогою чого можна виявити розмір завищених списань матеріалів у виробництво за рахунок обрахування, обважування, заниження ґатунку при відпуску матеріалів у цехи, що сприяє утворенню не облікованих залишків матеріалів на складах із наступним їх вилученням.
Під час перевірки операцій з матеріальними цінностями аудитор може натрапити на такі аномальні явища (відхилення від норм), як:
• завищення або заниження норм витрачання матеріалів;
• недоліки в обліку;
• неправильний залік пересортиці матеріальних цінностей;
• неповне оприбуткування матеріалів, що надійшли;
• безпідставні претензії до постачальників;
• відсутність оперативного контролю за виконанням договорів на постачання і відпуск матеріальних цінностей;
• відсутність договорів про повну матеріальну відповідальність матеріально відповідальних осіб;
• недотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей і охорони;
• дописки товарно-матеріальних цінностей в описи;