Відповідно до наказу про облікову політику ВАТ» ГППК «Альфа» вибрало другий варіант ТЗВ.

При другому способі підприємство всі ТЗВ накопичує на окремому субрахунку 289 і щомісячно розподіляє їх між сумою залишків запасів на кінець звітного місяця і сумою вибулих запасів у даному місяці. Для цього спочатку знаходять середній відсоток ТЗВ за формулою:

                                   ТЗВ на поч.    +  ТЗВ за м-ць

            Ср % ТЗВ = --------------------------------------------------(2.1)

                                   З на поч.    +   З надійшло за м-ць

де Ср % ТЗВ – середній відсоток ТЗВ;

      ТЗВ на поч. – залишок ТЗВ на початок звітного м-ця;

      ТЗВ за м-ць – надійшло ТЗВ за звітний м-ць;

      З на поч.. – запаси, що надійшли за звітний м-ць;

      З надійшло за м-ць – запаси, що надійшли за звітний м-ць.

Потім шукають суму ТЗВ, що припадає на вибулі ПММ:

ТЗВ = С р % ТЗВ х З виб.(2.2)

де ТЗВ – сума ТЗВ, що відноситься до вибулих ПММ;

     Ср % - середній відсоток ТЗВ;

     З виб. – ПММ, що вибули у звітному періоді.

На ВАТ «ГППК «Альфа» можуть знаходитися на відповідальному зберіганні ПММ, а також списані внаслідок їх недостачі для спостереження за можливістю їх відшкодування винним особам, то такі ПММ обліковуються на позабалансовому рахунку: 023 «активи на відповідальному зберіганні» та 072 «невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».

Для обліку витрат діяльності підприємства та відображення кредитових оборотів по рах. 203 «Паливо» на підприємстві застосовують журнал 5 (5А) та відомість 5.1. обліку руху запасів.