, затвердженою наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291 (далі – Інструкція № 291) ведеться на субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» рахунка 37 «Розрахунки з різними дебіторами». Істотною відмінністю нового Плану рахунків від старого є те, що в новому Плані рахунків практично немає активно-пасивних рахунків, тобто кожний рахунок – або активний, або пасивний. Однак субрахунок 372 є винятком із загального правила. Сальдо субрахунку 372 може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Схему відображення в обліку розрахунків з відрядженими працівниками наведено на рис. 2.1.

Рис. 2.1 Схема облікового процесу розрахунків з підзвітними особами за відрядженнями

Дані про залишки рахунка 372 відображаються розгорнуто. Дебетове сальдо згідно з вимогами П(С)БО 2 «Баланс», затвердженого наказом Мінфіну України від 31.03.99 р. № 87, відображаються у складі оборотних активів підприємства в рядку 210 «Інша поточна дебіторська заборгованість» Балансу. Кредитове сальдо субрахунку 372 відображається в Балансі у складі зобов’язань підприємства по рядку 610 «Інші поточні зобов’язання».

При видачі готівкових грошових коштів виникає дебіторська заборгованість підзвітної особи перед підприємством, яка погашається після: