• реєстр первинних документів;
• журнал обліку відпуску матеріальних цінностей;
• прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей;
• прогнозування використання матеріальних цінностей.

Є свої особливості автоматизованого обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП).

До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать:

• предмети терміном служби менше одного року незалежно від їх вартості;
• предмети, які за своєю вартістю не належать до основних засобів незалежно від терміну служби;
• форменний одяг, призначений для видачі працівникам підприємства;
• інвентарна тара тощо.

В аналітичному обліку виокремлюють МШП за місцем зберігання (складський облік) та МШП в експлуатації.

В автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідники цехів, складів та матеріально-відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку, винуватців і причин вибуття предметів із експлуатації, операцій руху предметів в експлуатації.

Для оперативного обліку на місцях експлуатації МШП підприємство розробляє графік документообігу, у якому визначається рух первинних документів на підприємстві.

Для обліку МШП використовуються основні первинні документи, які описують операції обліку матеріальних цінностей. Крім того, можливе формування специфічних документів: повідомлення про здавання на склад (комору) інструмента, який втратив свою придатність до використання; записка майстра цеху на видавання робітникам із комори інструмента (для тривалого використання); акт на вибуття інструмента внаслідок зношування чи ламання.