Введение
Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.
Вопрос перехода на электронный документооборот – это веление времени, острая производственная необходимость, без чего невозможна эффективная деятельность компании. Поэтому ещё в 2005 году президент ОАО «РЖД» Владимир Якунин принял решение о разработке и внедрении этой формы работы.
ЕАСД предназначена для повышения эффективности и оперативности управления компанией за счет:
формализации и упрощения работы со всеми видами документов;
своевременного и качественного предоставления необходимой информации;
построения единого информационного пространства документационного обеспечения.
ЕАСД обеспечивает автоматизацию полного цикла документооборота, включая обработку:
входящей и исходящей корреспонденции;
организационно-распорядительной документации;
договоров и сопутствующих документов;
резолюций и поручений;
обращений граждан;