Раздел 3. Структура управления и распределение ответственности. В данном разделе показана схема организационно-управленческой структуры административных и функциональных взаимосвязей студгородка, состав подразделения, иерархия подчинения, задачи и функции, должностные обязанности и распределение ответственности.

Раздел 4.Процессы выполняемые студгородком. В данном разделе описывается ответственность руководства, а также управление ресурсами.

Раздел 5. Взаимодействия и взаимоотношения. В данном разделе описываются взаимоотношения (взаимодействия) со структурными подразделениями и ответственными лицами университета.

Положение о Студенческом городке представлено в Приложении Б.

3.1                         Анализ работы с внутренними документами

Под внутренними документами понимаются документы, создаваемые и используемые в структурном подразделении.

В Студенческом городке внутренними документами являются докладные записки сотрудников ПГУ и комендантов общежитий, а также заявления и объяснительные студентов, проживающих в общежитии. Эти документы оформляются рукописно и не регистрируются, но в дело подшиваются.

Диаграмма видов внутренних документов студгородка представлена на рисунке 2.

.

Рисунок 2 - Внутренние документы