регламентируются должностными инструкциями (ИД) и настоящим положением о подразделении.

Д) Распределение функций и обязанностей сотрудников студгородка, связанных с текущей деятельностью студгородка, устанавливается директором студгородка и регистрируется в форме распоряжения по студгородку.

Управление документацией предусматривает:

-       проверку и утверждение разрабатываемых в студгородке документов до их выпуска;

-       актуализацию, переутверждение или пересмотр документов по мере необходимости;

-       идентификацию организационных и нормативных документов;

-       обеспечение доступности документов для персонала студгородка и обучаемых;

-       обеспечение сохранности документов;

-       управление устаревшими документами, включая соответствующую идентификацию;

-       управление документами о результатах верификации и аттестации студентов;

-       управление записями как документами, содержащими результаты и свидетельства осуществленной деятельности.

Ответственность за ведение отдельных дел, места хранения и сроки хранения отдельных документов устанавливает директор студгородка.

Формирование дел производится в соответствии с утвержденной директором студгородка дел и согласованной с проректором по ВиСР.

Номенклатура дел пересматривается и переутверждается на каждый календарный год.

Контроль за процессом делопроизводства осуществляет директор студгородка. Контроль по срокам ведет документовед студгородка.