6) у нормативно-правовому аспекті:

               забезпечення дотримання нормативно-правових актів з питань застосування електронного документообігу і електронного цифрового підпису

Закони України:

— від 22.05.03 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»

— від 22.05.03 № 852-IV «Про електронний цифровий підпис» Постанови Кабінету Міністрів України:

— від 26 травня 2004 р. № 680 «Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних да­них) на певний момент часу»

— від 28 жовтня 2004 р. №1451 «Про затвердження Поло­ження про центральний засвідчувальний орган»

— від 28 жовтня 2004 р. № 1452 «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами держав­ної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності»

— від 28 жовтня 2004 р. № 1453 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах ви­конавчої влади»

— від 28 жовтня 2004 р. № 1454 «Про затвердження Порядку обов'язкової передачі документованої інформації».

Принципи створення інформаційних систем документообігу і загальні вимоги до системи електронного документообігу ґрун­туються на принципах:

— системності — між структурними елементами системи встановлені такі зв'язки, які забезпечують її цілісність і взаємо­дію з іншими системами;

— відкритості — система створюється з урахуванням можли­вості поповнення і оновлення її функцій без порушення порядку функціонування;