Суттєвою проблемою, особливо в умовах сьогодення, зокрема, функціонування автоматизованої системи документообігу в Білоцерківському міськрайонному суді, є незадовільний стан забезпечення комп’ютерною технікою, яка відповідає сучасним програмним вимогам. Відзначається, що переведення органів судової системи України та в Білоцерківському міськрайонному суді до електронного документообігу ускладнюють такі фактори:

– брак кваліфікованих кадрів у галузі інформаційних технологій у державних установах, особливо в місцевих органах державної влади;

– недостатнє розуміння користувачами системи електронного документообігу в органах державної влади основних завдань, які має вирішувати електронний документообіг, та психологічна непідготовленість працівників до використання нових інформаційних технологій;

– низький рівень комп’ютерної грамотності суспільства, що ускладнює перехід до електронного документообігу у взаємодії між державними установами і громадянами [13,c.176].

Аналіз стану процесу інформатизації в Білоцерківському міськрайонному суді свідчить, що рівень упровадження інформаційно-комунікаційних технологій у державному секторі є поки що не достатнім і не відповідає світовим тенденціям розвитку інформаційного суспільства. Одним із першочергових завдань, які необхідно виконати з метою поліпшення ситуації в цій сфері, є подальше впровадження й удосконалення функціонування систем електронного документообігу в усіх органах державної влади.

Нині системи автоматизованого діловодства та документообігу впроваджено в більшості центральних органів державної влади України: згідно з даними Державного комітету інформатизації України, системи електронного документообігу функціонують у 55 центральних органах державної влади. Триває процес автоматизації документообігу в органах влади на місцевому рівні: станом на 2013 р. електронний документообіг запроваджено у 22 обласних державних адміністраціях та міських державних адміністраціях міста