2.2 Автоматизація діловодних процесів в Білоцерківському міськрайонному суді Київської області

З початку використання автоматизованої системи в  Білоцерківському міськрайонному суді спостерігається позитивна динаміка оперативності ефективного розгляду судових справ, а також отримання громадянами України поточної інформації стосовно стану розгляду своєї судової справи та копій потрібних процесуальних документів. Основними факторами вищезазначених позитивних результатів в Білоцерківському міськрайонному суді можна вважати те, що оперативна реєстрація вхідної і вихідної поштової та іншої кореспонденції (до якої належать позовні заяви, касаційні скарги, адміністративні справи й інші документи, які можуть подаватися до суду та бути предметом судового розгляду), нині вже відбувається в автоматизованому режимі.

Таким чином, упровадження автоматизованої системи реєстрації кореспонденції в Білоцерківському міськрайонному суді дозволяє приблизно втричі зменшити час, необхідний для поточної реєстрації судових справ. Також під час застосування системи електронного документообігу значно зменшується обіг судових документів у паперовому форматі, що спрощує процес доступу громадян до потрібної інформації і робить суд відкритішим та доступнішим для населення. Крім того, автоматизована система документообігу має потужну систему контекстного пошуку, користуючись якою можна отримати потрібну інформацію за декілька хвилин.

Отже, забезпечується процес оперативності, достовірності отримання пересічним громадянином в Білоцерківському міськрайонному суді відповідної інформації щодо руху його судової справи. Значною перевагою системи електронного суду є можливість складання статистичного звіту з використанням автоматизованої системи документообігу. Після впровадження в судову систему електронних компонентів увесь процес підготовки окремого