Принципи організації електронного документообігу та його особливості в судовій системі
23

2.3 Приймання та  електронна реєстрація документів Білоцерківському міськрайонному суді

 

 

Уся вхідна кореспонденція в Білоцерківському міськрайонному суді підлягає реєстрації в АСДС відповідно до Положення про АСДС(Додаток Б).

Кожний вхідний документ реєструється в суді лише один раз.

У разі передачі документа з одного структурного підрозділу до іншого про це робиться відповідна відмітка в АСДС.

Приймання та реєстрація вхідної кореспонденції в Білоцерківському міськрайонному суді, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, на сайт суду шляхом заповнення електронної форми, якщо таку створено, надається особисто або кур'єром, переданої від керівництва суду, якщо документи були отримані під час особистого прийому керівництвом суду, забезпечується канцелярією суду (відповідним структурним підрозділом апарату суду).

Приймання кореспонденції від осіб в Білоцерківському міськрайонному суді, які беруть участь у справі (їх представників або кур’єра), здійснюється за пред’явленням оригіналу документа, що посвідчує особу (документа, що підтверджує повноваження представника, або належність його до організації-відправника). У разі непред'явлення таких документів або пред'явлення таких, що не оформлені відповідно до вимог чинного законодавства, кореспонденція не приймається).

За зверненням особи, яка подала документ до суду, на першій сторінці наданої нею копії працівника апарату суду, який прийняв документ, проставляє під текстом (а в разі відсутності такої можливості – на іншому вільному місці) штамп суду (реєстраційну позначку – штрих-код) із зазначенням дати (у разі необхідності – часу) отримання документа, своєї посади, прізвища та підпису і повертає копію особі.