2.3 Порядок складання та оформлення розпорядчих документів з особового складу в Білоцерківському міськрайонному центрі зайнятості

Основним розпорядчим документом, який використовується у відділі кадрів є наказ. Порівняно з наказами з основної діяльності, складання і оформлення наказів з особового складу має певні особливості.

Існують єдині вимоги до оформлення документів управління, які встановлюються стандартом и застосовуються незалежно від того: державне підприємство або комерційне; яким видом діяльності займається підприємство; як проводиться діловодство.

Будь-який документ складається з низки елементів, які називаються реквізитами. Кожен вид документа має певний набір реквізитів .

Текст - головний реквізит документа. Текст документа містить інформацію, задля фіксування якої було створено документ. Будь-яка система документації, а в середині неї і окремий документ, мають певні специфічні особливості складання і оформлення тексту в залежності від функцій, мети, підстави створення цього документа.

Для складання документів використовується специфічний канцелярсько-діловий стиль. Йому притаманні академізм, значна кількість термінів, логічна послідовність. Однак слід уникати вживання архаїзмів, застарілих слів і виразів, необхідно заміняти їх новими сучасними словами. Фахівцеві, який готує текст документа, потрібно не допускати застосування іноземних слів, особливо у тому разі, коли є українські відповідники. Іншомовні слова в документі вживаються лише в разі потреби, перевага надається тим словам і термінам, які або дістали міжнародне визнання, або не мають еквівалента у нашій мові. Крім того недопустимо використання вузькоспеціалізованих галузевих термінів, діалектизмів, що використовуються в якихось говірках, вульгаризмів - слів з відтінком неповаги. Слово у службовому документі має точно відповідати поняттю, яке в нього вкладається. Текст документа повинен бути чітким,