Звіт про проходження технологічної практики у Білоцерківському міськрайонному суді
11

1)           етичність – текст документа має відповідати прийнятим в суспільстві нормам мовного етикету, що включає в себе і передбачає найрізноманітніші типові ситуації, за яких використовуються ті чи інші сталі мовні одиниці, шаблони – типові висловлювання, закріплені національно-культурними традиціями і ситуаціями в певному мовному середовищі.

2)           естетичність мовлення – це реалізація естетичних уподобань автора документа шляхом використання естетичних потенцій мови.

3)           поліфункціональність це забезпечення застосування ділової мови в усіх видах управлінських документів.

При підготовці тексту в Білоцерківському міськрайонному суді необхідно користуватися такими правилами:

1. Правильно і у певній послідовності розміщувати текст.

2. Не вживати образливих висловів, емоційно забарвлених слів тощо.

3. Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до..., у зв'язку з..., згідно з..., потрібний для..., в порядку...

4. Уживати синтаксичні конструкції типу: Доводимо до вашого відома, що...; Нагадуємо Вам, що...; Підтверджуємо з вдячністю...; У порядку надання допомоги...; У порядку обміну досвідом...; Відповідно до попередньої домовленості...

5. Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи (Беручи до уваги)...; Розглянувши (Вважаючи)...).

6. Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.

7. Уживати прямий порядок слів у реченнях (підмет-присудок; означення – означувані слова).

8. Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнерами, слід заміняти активну форму дієслова на пасивну. Наприклад, замість „Ви не відповіли" варто писати „Вами ще не дана відповідь на лист-запит".

9.  Уживати інформативні конструкції: „Створити комісію"; „Затвердити пропозицію".