- забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку;
- ведення фінансової звітності;
- контроль за веденням контрольних та зведених виконавчих проваджень;
- облік явки на роботу працівників суду;
- впровадження науково-технічних засобів в роботу працівників канцелярій.
На секретарів суду покладається ведення діловодства з судових справ:
- реєстрація, облік і зберігання справ кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення та інших справ і матеріалів;
- ведення контролю журналів, нарядів;
- оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду: контроль за одержанням повідомлень про виконання;
- облік і зберігання речових доказів;
- реєстрація і облік виконавчих документів, що передається на виконання судовим виконавцям;
- підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів;
- підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по судових справах;
- виконання інших доручень голови суду, завідуючого канцелярією.
На секретарів судових засідань покладається:
- виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток);
- виклик учасників процесу і свідків;
- складання і вивішування списків справ призначених до розгляду в судовому засіданні;
- перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на підставах часу перебування їх в суді;
- ведення протоколів розпорядчих і судових засідань;
- оформлення справ після їх розгляду;