Прийняття в експлуатацію зазначеного устаткування повинне здійснюватися тільки при наявності в комплекті з ним паспорта, інструкції чи іншої експлуатаційної документації, переведеної на українську чи російську мови.
При наявності відхилень від вимог нормативної документації можливість використання устаткування повинна бути передбачена у контракті на постачання, погоджена з Держнадзором по охороні праці, Держстандартом і організацією-замовником. Копії погоджень і сертифікати повинні бути залучені до паспорта чи іншої експлуатаційної документації устаткування.
По способу захисту людини від поразки електричним струмом відеотермінали, ЕОМ, периферійні пристрої ЕОМ і устаткування для обслуговування, ремонту і налагодження ЕОМ повинні відповідати I класу захисту відповідно ДО ДЕРЖСТАНДАРТУ і ДСТ 25861-83 «Машини обчислювальні і системи обробки даних. Вимоги електричної і механічної безпеки і методи іспитів» чи повинні бути заземлені відповідно до ДНАОП 0.00-1.21-98.
Недопустимо використання клем функціонального заземлення для підключення захисного заземлення.
Відеотермінали повинні відповідати наступним критеріям. Яскравість від 35 до 120 кд/м2. Зовнішня освітленість від 100 до 250 лк. Нерівномірність яскравості в робочій зоні екрана не більш 1,7:1. Відхилення форми робочої зони від прямокутності по горизонталі і вертикалі не більш 2%, а по діагоналі не більше 4% відношення суми коротких сторін до суми довгих. Різниця довжин рядків чи стовпців не більше 2% середнього значення. Розмір мінімального елемента зображення (піксела) для монохромних зображень 0,3 мм.
Вимоги щодо припустимих значень неіонізуючого електромагнітного випромінювання:
- напруженість електромагнітного поля на відстані 50 див навколо ВДТ по електричної складової не повинна перевищувати: у діапазоні частот 5 кгц – 2 кгц 25 В/м, у діапазоні 2 кгц – 400 кгц 2,5 В/м;
- щільність магнітного потоку не повинна перевищувати: у діапазоні частот 5 кгц – 2 кгц 250 нтл, у діапазоні 2 кгц – 400 кгц 25 нтл;