Первинними документами, на підставі яких  обліковуються основні засоби, є:

ü  акт прийому-передачі (вводу в експлуатацію) основних засобів;

ü  інвентарна картка обліку основних засобів;

ü  акт вибуття основних засобів.

Терміном експлуатації або корисного використання основних засобів вважається очікуваний період часу, протягом якого необоротні активи будуть використовуватись підприємством.

Придбання та оцінка основних засобів

Основні засоби можуть надходити на підприємство різними способами. При купівлі й створенні основних засобів вони зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Первісна вартість – історична (фактична) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів.

Первісна вартість згідно з пунктом 8 П(С)БО№7 включає:

1.  Cуми, які сплачують постачальникам активів і підрядчикам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків).

2.  Реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються у зв’язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт основних засобів.

3.  Cуми ввізного мита.

4.  Суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (створенням) основних засобів, якщо вони не відшкодовуються підприємству.

5.  Витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів.

6.  Витрати на встановлення, монтаж, наладку основних засобів.

7.  Інші витрати безпосередньо пов’язані з доведенням основних засобів до робочого стану.

Ці витрати обліковуються на рахунку № 15 „Капітальні інвестиції”. Бухгалтерський облік основних засобів ведеться на синтетичних рахунках №10 та № 11, які призначено для обліку і узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів. По дебету відображається надходження, а по кредиту – вибуття або ліквідація.

Аналітичний облік ведеться за групами основних засобів і їх місцезнаходженням з використанням первинних форм обліку („Інвентарна картка”, „Опис інвентарних карток”, „Інвентарний список” та інші).

Облік основних засобів ведеться наступним чином: кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер, який зберігається за об’єктом на протязі всього періоду експлуатації його на даному підприємстві.

У процесі господарської діяльності основні засоби зношуються. Розрізняють три види зношування основних засобів: