ТЕМА 14. ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ

План теми: Облік розрахунків з підзвітними особами. Облік розрахунків з постачальниками, покупцями, дебіторами та кредиторами.

Облік розрахунків з підзвітними особами.

Підзвітними особами можуть бути працюючі підприємства, які отримали грошові аванси під звіт для операційно-господарських витрат, а також на службові відрядження. Ці гроші повинні використовуватися лише на ті цілі, на які вони видані.

Гроші видаються підзвітній особі  на підставі її письмової заяви з дозволу керівника підприємства при наявності довідки бухгалтерії про те, що за даною особою немає заборгованості з раніше виданих  авансів. Аванси на витрати для службових відряджень видаються на підставі наказу (або розпорядження)  та посвідчення про відрядження. Реєстрація осіб, що відбувають у відрядження,  ведеться у спеціальному журналі.

За робітником, який знаходиться у відрядженні, зберігається місце роботи (посада) та середній заробіток за час відрядження, в  тому числі і на час знаходження в дорозі.

Відповідно до чинного законодавства робітнику відшкодовуються витрати  на проїзд до місця призначення і назад, а також витрати по найму приміщення.

Йому виплачуються добові, а також інші передбачені законом витрати. Після виконання завдання або повернення із відрядження підзвітна особа на протязі 3 днів повинна подати до бухгалтерії авансовий звіт про використання виданих йому сум. До авансового звіту прикладаються відповідні документи. Відшкодування витрат здійснюється за чинними нормами.

На бланку робиться запис про перевірку, після чого звіт затверджується керівником. Залишок невикористаних сум повертається до каси підприємства.

Для обліку підзвітних сум використовується рахунок №372 „Розрахунки з підзвітними особами”, в дебеті якого відображаються видані кошти, а з кредиту  списуються суми використаних коштів (в дебети відповідних рахунків).

Бухгалтерські проведення: