Практична робота №1. МS Office. СКБД MS Access
Зміст
MS Access. Створення бази даних у вигляді декількох таблиць.
Мета
Вміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводити дані в таблицю.
План
1.Основні поняття про бази даних.
2. Типи і властивості полів. 3. Створення таблиць в MS Access.
Задача «Успішність»
Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки (рис. 53), Телефони і Адреси з даними для десяти-п'ятнадцяти осіб (учнів, студентів чи співробітників фірми, які атестуються).
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
І Основні поняття про бази даних. База даних (БД) — це
значна кількість однорідних, певним чином структурованих даних
конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп’ютерних носіях.
БД створюють, якщо є потреба регулярно
використовувати великі обсяги однорідної інформації: списки
конкурентів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік товарів і матеріалів на складах тощо.
Робота з БД складається з таких етапів:
1.створення структури БД;
2.введення даних;
3.редагування структури і даних;
4.відшукання інформації в БД;
5.оформлення звітів.
Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як MS Access, FoxPro, dBase-системи та інші. їх називають системами керування базами даних (СКБД).
В Access база даних — це файл з розширенням mdb, який містить дані у вигляді декількох таблиць, зазвичай пов'язаних реляційними зв'язками. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, сторінки, що забезпечують веб - доступ до даних; звіти, макроси, модулі, які розглядатимемо далі Проаналізуємо структуру окремої таблиці (рис.53). Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називають записами.
Рис. 53. Зразок розв'язування задачі про успішність.
Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів
Поле — це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і певними властивостями.
2. Типи і властивості полів. Нижче наведено прикладами типів, назв і значень полів, які можуть траплятися в різних задачах.