Практична робота №2. MS Access. Робота з формами
Мета
Уміти створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані, створювати підпорядковані форми.
План
1. Поняття форми, призначення і переваги форм.
2. Способи створення форм.
3. Елементи керування.
Теоретичні відомості
1. Поняття форми, призначення і переваги форм. Є два
головні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.
Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 56). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.
Рис. 56. Приклад форми.
У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спо чатку у вигляді таблиці, а потім відображати її у вигляді форм.
Перехід до форм, окрім ліпшої візуалізації даних, дає низк] додаткових можливостей. На формі можна зручно розташувати
♦ поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;
♦ елементи керування (кнопки, перемикачі тощо);
♦ надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку, зокрема, сутінки, глобус„ хмари тощо;
♦ обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;
♦ закладки (багатосторінкові форми, де поля групують зо змістом на різних закладках);
♦ підпорядковані форми тощо.
2. Способи створення форм. Є декілька способів створення форм, а саме:
♦ автоматично за допомогою команди Автоформа;
♦ за допомогою майстра форм;
♦ вручну за допомогою конструктора форм;
♦ комбінований.
Наприклад, виконавши команду Автоформа => У СТОВПЄЦЬ, отримаємо форму, в якій