1.1. Загальні відомості про текстові редактори
Практично кожен користувач комп`ютера стикається з необхідністю підготовки тих чи інших документів (листів, статей, службових документів, звітів, рекламних матеріалів тощо). Зрозуміло, що ці документи можна підготувати і без комп`ютера, наприклад на друкарській машинці. Однак з появою персональних комп`ютерів стало значно простіше, а отже, і вигід-ніше користуватися саме ними.
При застосуванні персональних комп`ютерів для підготовки документів текст, що редагується, виводиться на екран і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього зміни, які відразу ж відображаються на екрані комп`ютера. Потім при роздруковуванні виводиться правильно і якісно оформлений текст, у якому враховані всі зміни, внесені користувачем. У процесі редагування можна переносити фрагменти тексту з одного місця документа в інше, використовувати кілька видів шрифтів для виділення окремих ділянок тексту, задавати довільні міжрядкові пробіли, вирівнювати межу тeксту і абзаци в ньому. При цьому комп`ютер автоматично переносить слова на новий рядок, перевіряє правопис і підбирає можливі синоніми, автоматично нумерує сторінки, друкує на принтері потрібну кількість примірників документа.
Зручність та ефективність застосування комп`ютерів для підготовки текстів привели до створення багатьох програм стосовно обробки документів. Можливості цих програм різні: від програм, призначених для підготовки невеликих документів простої структури до програм для набору, оформлення і повної підготовки до видання книжок і журналів (видавничі системи).
1.2. Word для Windows
Першим завданням користувача, очевидно, є створення документа, хоча можливо, що перше ознайомлення з текстовим редактором Word відбудеться при редагуванні кимось раніше створеного текста. Тому розглянемо, як активізувати (запустити) Word і що робити потім як у першому, так і в другому випадку.
1.2.1. Запуск Word
Користувач може активізувати (запустити) Word з меню Пуск (Start) Windows 95, вибравши пункт Программы (Programs). Потім у підменю, що з`явилося, необхідно вибрати пункт Microsoft Word. Після активізації (запуску) Word на екрані виникне пусте вікно, в якому користувач може по-чинати набирати текст документа.