Розглянемо основні елементи вікна інтерфейсу.
Панели инструментов - на панелях інструментів (toolbars) розміщені кнопки, клацання на яких мишкою викликає на виконання відповідну команду Excel.
Кнопка системного меню - це піктограма Excel, клацання на якій мишкою приводить до відкриття системного меню, що дає змогу маніпулювати вікном Excel.
Поле имени клетки - подає ім`я та адресу активної клітинки в робочій книзі.
Строка формул - відтворює дані або формули, які вводяться в клітинку.
Строка меню - головний список команд Excel; клацання мишкою на будь-якому слові, що входить до цього списку, розгортає список елементів вибраної команди головного меню.
Строка заголовка - відтворює ім`я програми, з якою працює користувач, і, крім того, на ній розміщені деякі кнопки управління, які можна використовувати для зміни зовнішнього вигляду вікна Excel.
Кнопка закрытия (выход из программы) - клацання мишкою на цій кнопці закриває вікно Excel та завершує роботу програми.
Кнопка восстановления - клацання мишкою на цій кнопці збільшує вікно Excel так, щоб воно займало увесь екран.
Кнопка минимизации - згортає вікно Excel, розміщуючи його піктограму на панелі задач Windows 95.
Строка состояния - відтворює різні повідомлення Excel, а також стан клавіш <Num Lock>, <Caps Lock>, <Scroll Lock>.
2.2.3. Створення нової робочої книги
Коли користувач починає роботу з Microsoft Excel, відкривається нова робоча книга під назвою Microsoft Excel - Книга1 (Microsoft Excel - Book1). Спочатку книги містять по 16 чистих аркушів для створення робочих таблиць під назвою Лист1, Лист2, . . . , Лист16 (Sheet1, Sheet2, . . . , Sheet16). Якщо користувачеві в процесі роботи потрібно створити нову робочу книгу, то це можна зробити одним з трьох способів:
· виконати команду Файл та її опцію Создать (File ? New);
· клацнути мишкою на кнопці Создать Книгу (New Workbook), розмішеній на стандартній панелі інструментів (на цій кнопці зображений чистий аркуш паперу);