Microsoft Access
1

ЗМІСТ

3.1. Загальні відомості про системи управління базами даних. 2

3.2. Access для Windows. 3

3.2.1. Що таке база даних. 3

3.2.2. Випадки, коли доцільно використовувати бази даних. 3

3.2.3. Завдання, що розв'язуються з допомогою Access. 4

3.2.4 Об'єкти бази даних. 5

3.2.5. Проектування бази даних. 5

3.2.6. Робота з вікном бази даних. 6

3.2.7. Створення таблиць. 8

3.2.8. Визначення імен полів. 11

3.2.8.1. Вибір типів даних. 11

3.2.8.2. Використання полів опису. 13

3.2.8.3. Використання властивостей полів. 13

3.2.9. Додавання первинного ключа. 16

3.2.10. Реорганізація і видалення полів при розробці таблиць. 17

3.2.11. Збереження таблиці 18

3.2.12. Додавання даних в таблицю.. 18

3.2.13. Редагування і видалення даних. 19

3.2.14. Друкування таблиці 19

3.3. Запити. 20

3.3.1. Поняття про запити. 20

3.3.2. Створення і використання запиту. 21

3.3.2.1. Додавання в запит таблиць. 22

3.3.2.2. Додавання в запит полів. 23

3.3.2.3. Визначення умов. 25

3.3.2.4. Визначення порядку сортування. 25

3.3.2.5. Виконання, збереження та друкування запиту. 26

3.3.3. Задання умов. 26

3.3.3.1. Використання текстових умов. 26

3.3.3.2. Використання числових умов. 27

3.3.3.4. Використання умов з логічними операціями И (AND) та ИЛИ (OR) 28

3.4. Форми. 28

3.4.1. Поняття про форму. 28

3.4.2. Створення форм.. 28

3.4.2.1. Створення форм за допомогою Мастера форм.. 29

3.4.2.2. Збереження форм.. 32

3.4.2.3. Друк форм.. 34

3.5. Звіти. 35

3.5.1. Типи звітів. 35

3.5.2.1. Створення звітів за допомогою Мастера отчета. 35

3.5.2. Розробка звіту. 40

3.5.2.2. Розробка особових звітів. 40

3.5.3. Збереження звіту. 42

3.5.4. Друкування звіту. 42

3.6. Приклад створення бази даних. 43

3.6.1. Постановка задачи. 43

3.6.2. Проектування бази даних. 43

3.6.2.1. Проектування вмісту таблиць. 43

3.6.3. Введення даних в таблиці 45

3.6.3.1. Створення форм для ввода даних в таблиці 47

3.6.4. Створення запитів. 48

3.6.5. Створення звіту. 50

3.6.6. Створення запитів на зміну вмісту таблиць. 52

3.6.6.1. Створення і використання запита на поновлення інформації в таблиці Ostatok. 52

3.6.6.2. Створення і використання запита на видалення записів таблиці Obor 54

3.7. Робота з діаграмами в Access. 57

3.7.1. Типи діаграм.. 57

3.7.2. Створення діаграм.. 58