3.3.2. Створення і використання запиту
В Access створювати запити можна вручну або з допомогою функції Мастер запросов. Мастер запросов Access вміщує в собі спеціальні інструменти, які використовуються для вирішення складних завдань (наприклад, для пошуку записів, що повторюються, або перегляду даних перекрестного запроса).
Для виконання простих операцій, які потребують створення простих запитів, можна вручну відкрити запит, додати поля, встановити умови і виконати запит. Для створення запиту вручну виконайте ось що.
У вікні БД виберіть вкладення Запросы (Queries).
Клацніть мишкою на кнопці Создать (New), з'явиться діалогове вікно Создание запроса (New Query).
В діалоговому вікні Созданиезапроса (New Query) виберіть пункт Конструктор (Design View) і клацніть мишкою на кнопці ОК. Після цього відкриється вікно Констуктор запроса з діалоговим вікном Добавление таблицы(Show Table) (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Діалогове вікно Добавление таблицы
У вікні Конструктор запроса створюється новий запит. Додаються таблиці, які беруть участь у запиті, з таблиць вибираються поля, визначаються умови, які мають задовольняти відібрані записи, і порядок сортування. Створивши запит, його можна зберегти або роздрукувати результати його виконання.