3.5.2. Розробка звіту
Для створення звіту необхідно виконати ось що.
Визначити розмітку звіту.
Перед початком розмітки звіту за допомогою Мастеров або в ручну (у вікні Конструктор отчета) визначте розмітку звіту. Зробити це краще на папері (більш наочно і інформативно), якщо звіт буде призначений для кількох користувачів.
Зібрати потрібну інформацію.
Для звітів необхідно визначити джерело даних. Як джерело в звітах Access можна використовувати одну або кілька таблиць або запитів. Щоб відібрати дані і подати їх у визначеному порядку, використовуйте запити.
Спроектувати звіт.
Використовуючи Мастеротчета або вікно Конструктор отчета, розмістіть у звіті необхідні поля і мітки.
Проглянути або роздрукувати звіт.
Після завершення розробки звіт можна проглянути на екрані, виконавши команду Файл та її опцію Предварительный просмотр (File ? Print Preview), або роздрукувати його, виконавши команду Файл та її опцію Печать (File ? Print).
3.5.2.2. Розробка особових звітів
Якщо звіти, що створюються за замовчуванням або з допомогою Мастера отчетов, не задовольняють потреби користувача, їх створюють вручну. Можна відкрити порожній звіт і додати в нього поля, верхні та нижні колонтитули, визначити засіб групування і встановити атрибути форматування. Наведемо послідовність створення звіту вручну.
У вікні бази даних виберіть вкладення Отчеты (Reports) і клацніть мишкою на кнопці Создать (New). Після цього з'явиться діалогове вікно (див. рис. 3.21) Новый отчет (New Report).
В списку, розміщеному в діалоговому вікні праворуч, клацніть мишкою на пункті Конструктор (DesignView). В списку, розміщеному внизу діалогового вікна, виберіть таблицю (або запит), дані з якої будуть використовуватися в звіті.
Клацніть мишкою на кнопці ОК, щоб відкрити діалогове вікно Конструктор (Design View) (рис. 3.28).