Розділ Верхний колонтитул (Раде Header Band) з'являється зверху кожної сторінки. Він може вміщувати назви граф звіту табличного виду. Відповідно poздiл Hижний колонтитул (Pаде Footer Band) з'являється знизу кожної сторінки і звичайно вміщує номери сторінок.

Розділ Заголовок отчета (Repot Header Band) є необов'язковим, і вміщує інформацію, що з'являється тільки один раз - на початку звіту. (Звичайно він вміщує логотип установи, назву звіту і дату його друкування.)

Рoздiл Примечания отчета (Repot Footer Band) аналогічний розділу Заголовок отчета (Repot Header Band), але друкується один раз в кінці звіту. (Звичайно він використовується для розміщення підсумкових значень.)

Розділ Данные (Detail Band) вміщує основну частину даних, які необхідно подати у звіті. Елементи управління, розміщені в цьому розділі, з'являються для кожного запису, який вибрано з БД.

Розділ Заголовок группы (Group Band)- необов'язковий розділ, який з'являється на початку кожної групи записів. При додаванні розділу Заголовок группы (Group Band) вказується засіб групування даних у звіті за цим заголовком.

Примітка. Розміри розділів змінити дуже просто: встановіть курсор мишки на рамку розділу (він набере форми двонапрямленої стрілки) і, натиснувши кнопку мишки, перетягніть рамку вверх або вниз.

3.5.3. Збереження звіту

Для збереження звіту клацніть мишкою на кнопці Сохранить (Save) панелі інструментів або виконайте командуФайл та її опцію Сохранить (File Þ Save). Можна просто закрити вікно Конструктор отчета, клацнувши мишкою в ньому на кнопці Закрыть (Close) або натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+F4> і відповівши Да (Yes) у діалоговому вікні Сохранить изменения(Save Changes), що з'явилося. Якщо звіт зберігається вперше, буде зроблено запит про його ім'я.

3.5.4. Друкування звіту

Для друкування звіту виберіть його у вікні БД і виконайте команду Файл та її опцію Печать (File Þ Print). При цьому з'явиться діалогове вікно Печать (Print), в якому вказується діапазон сторінок для друкування, кількість копій та тип принтера. Після встановлення параметрів клацніть мишкою на кнопці ОК.

Роздрукувати звіт можна, клацнувши правою кнопкою мишки на необхідному звіті у вікні бази даних і вибравши командуПечать (Print) з контекстного меню, що з'явилося. Однак зверніть увагу на те, що при цьому діалогове вікно Печать (Print) не з'являється, а використовуються параметри друку, встановлені за замовчуванням.