3.7. Робота з діаграмами в Access

Одна з незвичних можливостей Access - додавання в форми діаграм. Діаграми генеруються Microsoft Graph, міні-додатком Windows, яке входить у більшисть додатків Microsoft (в тому числі Word і PowerPoint).

Кожна діаграма створюється з маркерів, які відповідають числовим даним, що зберегаються в таблиці або запиті. Від маркерів змінюється в залежності від типа діаграми. В лінейній діаграмі маркери виглядають як ряд горизонтальних полос, в гистограмі - як ряд вертикальних колонок. В гафіках (діаграми інколи називають графіками, Microsoft використовує ці терміни як взаємозамінні) використовуються маркери, яки відтворюють ломані лінії. В колових діаграмах маркери нагадують шмати торта, а у кільцевих - шматочки бублика.

Всі діаграми, крім колових і кільцевих, мають як мінімум дві оси: го-ризонтальну (ось категорій) і вертикальну (ось значень). Об'ємні діаграми мають ще і третю ось - ось рядов.

Як доповнення до маркерів, які розташовані вдоль осей, діаграми можуть вміщати заголовки і легенди, яки ідентифікують ряди, відтворюємі різними маркерами.

3.7.1. Типи діаграм

Microsoft Graph дозволяє використовувати наступні типи діаграм: з областями, лінейчатиї, гистограми, графіки, колові, кільцеві, лепесткові і крапкові. Кожен тип діаграм має підтипи. Нижче подані різні типи діаграм.

Диаграмма с областями подає співвідношення величин на протязі деякого часу. Хочь така діаграма у многому подібна графіку, вона, скоріше за все, демонструє обсяг змін, а не зміни у часі та їх швидкість. Для того щоб зосередити увагу на швидкості змін, краще використовувати графік.

Линейчатая диаграма відтворює окремі значення у визначений момент часу або відтворює співвідношення компонентів. В цій діаграмі категорії розташовуються на вертикалі, а значення - на горизонталі. Таким чином, більше уваги приділяється співставленню компонетів і меньше - змінам у часі.

Гистограмма відтворює зміни на протязі деякого часу або відтворює співвідношення компонентів. Гистограмма схожа з линейчатоюдиаграмой, але категорії розташовуються на горизонталі, а значення на вертикалі.

График відтворює тенденції або реальну зміну даних за рівні відрізки часу. Він схожий з діаграмою с областями, але у більший мірі відтворює зміни в часі та 'їх швидкість а не обсяг.

Якщо бажано показати тенденції або зміни даних за неоднакові відрізки часу, то більш підійде точечная диаграмма.