Реферат 4
Введение 5
1. Характеристика деятельности студенческого городка ФГБОУ ВПО «Пензенского государственного университета» 7
2. Нормативная законодательная база, регламентирующая организацию работы документоведа студенческого городка ФБГОУ ВПО «ПГУ» 10
3 Анализ организации работы документоведа студенческого городка ФБГОУ ВПО «ПГУ» 13
3.1 Объем документооборота 13
3.2 Анализ локальных нормативных документов 14
3.3 Анализ работы с внутренними документами 15
3.4 Анализ работы с исходящими документами 16
3.5 Анализ работы с входящими документами 20
3.6 Документы, сопровождающие деятельность специалиста 24
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации работы документоведа Студенческого городка ФГБОУ ВПО «Пензенского государственного университета» 26
Приложение А_Организационная структура студгородка 28
Приложение Б_Положение о Студенческом городке 30
Приложение В_Исходные документы 32
Приложение Г_Исправленные документы 38
Приложение Д_Должностная инструкция документоведа студенческого городка ФБГОУ ВПО «Пензенского государственного университета» 45
Введение 2
1 Этапы развития и внедрения системы 4
2 Назначение системы 6
2.1 Цели создания системы. 6
3 Функциональные возможности системы 8
3.1 Перечень функций, подвергнутых автоматизации. 11
4 Состав и техническое обеспечение системы 13
4.1 Состав подсистем 13
4.2 Серверное программное обеспечение. 14
4.3 Требования к серверному оборудованию. 15
4.4 Требования к рабочим станциям 16
5 Эргономические характеристики системы 17
6 Обеспечение безопасности системы 19
6.1 Требования к надежности, отказоустойчивости и высокой доступности системы 19
6.2 Требования по диагностированию системы 20
6.3 Требования к надежности в аварийных ситуациях 20
6.4 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения 22
6.5 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности 23
6.6 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ 24
Заключение 26
1 Этапы развития и внедрения системы 4
2 Назначение системы 6
2.1 Цели создания системы. 6
3 Функциональные возможности системы 8
3.1 Перечень функций, подвергнутых автоматизации. 11
4 Состав и техническое обеспечение системы 13
4.1 Состав подсистем 13
4.2 Серверное программное обеспечение. 14
4.3 Требования к серверному оборудованию. 15
4.4 Требования к рабочим станциям 16
5 Эргономические характеристики системы 17
6 Обеспечение безопасности системы 19
6.1 Требования к надежности, отказоустойчивости и высокой доступности системы 19
6.2 Требования по диагностированию системы 20
6.3 Требования к надежности в аварийных ситуациях 20
6.4 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения 22
6.5 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности 23
6.6 ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ 24
Заключение 26
ВСТУП. 7
1 ВІДОМОСТІ ПРО БІЛОЦЕРКІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД. 9
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ АРХІВНА РОБОТА В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ 15
2.1 Складання номенклатури справ в Білоцерківському міськрайонному суді. 15
2.2 Експертиза цінності документів в Білоцерківському міськрайонному суді. 18
2.3 Оформлення справ та передання до архіву суду на зберігання. 22
3 ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОГО ЗАВДАННЯ 26
3.1 Робота з громадянами і оформлення документів по заявах, скаргах. 26
3.2 Порядок звернення до суду для захисту своїх прав і охоронюваних законом інтересів 27
3.3 Підготовка справ до судового розгляду. 28
4 ОХОРОНА ПРАЦІ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ. 30
ВИСНОВКИ. 39
СПИСКИ ВИКОИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 43
ДОДАТКИ. 45
1 ВІДОМОСТІ ПРО БІЛОЦЕРКІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД. 9
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ АРХІВНА РОБОТА В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ 15
2.1 Складання номенклатури справ в Білоцерківському міськрайонному суді. 15
2.2 Експертиза цінності документів в Білоцерківському міськрайонному суді. 18
2.3 Оформлення справ та передання до архіву суду на зберігання. 22
3 ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОГО ЗАВДАННЯ 26
3.1 Робота з громадянами і оформлення документів по заявах, скаргах. 26
3.2 Порядок звернення до суду для захисту своїх прав і охоронюваних законом інтересів 27
3.3 Підготовка справ до судового розгляду. 28
4 ОХОРОНА ПРАЦІ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ. 30
ВИСНОВКИ. 39
СПИСКИ ВИКОИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 43
ДОДАТКИ. 45
ВСТУП. 7
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.10
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ КУЛЬТУРА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ. 15
2.1 Дотримання вимог щодо підготовки тексту документів в Білоцерківському міськрайонному суді. 15
2.2 Вибір і застосування засобів оргтехніки у Білоцерківському міськрайонному суді 18
2.3 Особливості комп’ютеризації документообігу. Електронна канцелярія Білоцерківського міськрайонного суду. 20
3 ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОГО ЗАВДАННЯ АНАЛІЗ РОБОТИ З КОНФІДЕНЦІНИМИ ДОКУМЕНТАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ 27
4 СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ УСТАНОВИ. 31
ВИСНОВКИ. 37
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 40
ДОДАТКИ. 42
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.10
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ КУЛЬТУРА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОЦЕСІВ ДОКУМЕНТУВАННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ. 15
2.1 Дотримання вимог щодо підготовки тексту документів в Білоцерківському міськрайонному суді. 15
2.2 Вибір і застосування засобів оргтехніки у Білоцерківському міськрайонному суді 18
2.3 Особливості комп’ютеризації документообігу. Електронна канцелярія Білоцерківського міськрайонного суду. 20
3 ВИКОНАННЯ САМОСТІЙНОГО ЗАВДАННЯ АНАЛІЗ РОБОТИ З КОНФІДЕНЦІНИМИ ДОКУМЕНТАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ 27
4 СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ УСТАНОВИ. 31
ВИСНОВКИ. 37
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 40
ДОДАТКИ. 42
ВСТУП. 6
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО ЦЕНТРУ ЗАЙНЯТОСТІ. 8
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ ВИКОРИСТАННЯ РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ У ВІДДІЛІ КАДРІВ ПІДПРИЄМСТВА.14
2.1 Аналіз визначень складу розпорядчих документів у кадровому діловодстві та історія виникнення основного розпорядчого кадрового документу в Білоцерківському міськрайонному центрі зайнятості 14
2.2 Законодавча і нормативно-методична база кадрового діловодства та функції відділу кадрів Білоцерківського міськрайонного центру зайнятості. 19
2.3 Порядок складання та оформлення розпорядчих документів з особового складу в Білоцерківському міськрайонному центрі зайнятості. 25
3 СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ «КАДРИ» В ПРОГРАМІ MS ACCESS. 30
4 СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО ЦЕНТРУ ЗАЙНЯТОСТІ 37
ВИСНОВКИ. 42
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 44
ДОДАТКИ 45
1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДІЯЛЬНОСТІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО ЦЕНТРУ ЗАЙНЯТОСТІ. 8
2 ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ ВИКОРИСТАННЯ РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ У ВІДДІЛІ КАДРІВ ПІДПРИЄМСТВА.14
2.1 Аналіз визначень складу розпорядчих документів у кадровому діловодстві та історія виникнення основного розпорядчого кадрового документу в Білоцерківському міськрайонному центрі зайнятості 14
2.2 Законодавча і нормативно-методична база кадрового діловодства та функції відділу кадрів Білоцерківського міськрайонного центру зайнятості. 19
2.3 Порядок складання та оформлення розпорядчих документів з особового складу в Білоцерківському міськрайонному центрі зайнятості. 25
3 СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ «КАДРИ» В ПРОГРАМІ MS ACCESS. 30
4 СЛУЖБА ОХОРОНИ ПРАЦІ БІЛОЦЕРКІВСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО ЦЕНТРУ ЗАЙНЯТОСТІ 37
ВИСНОВКИ. 42
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ. 44
ДОДАТКИ 45
ВСТУП. 4
РОЗДІЛ 1 ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ СИСТЕМ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 6
1.1 Призначення систем електронного документообігу. 6
1.2 Переваги електронного документообігу. 11
1.3 Загальні принципи побудови систем електронного документообігу.13
1.4 Основні вимоги до систем електронного документообігу 16
1.5 Особливості систем електронного документообігу 17
РОЗДІЛ 2 СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ.20
2.1 Відомості про Білоцерківський міськрайонний суд. 20
2.2 Автоматизація діловодних процесів в Білоцерківському міськрайонному суді Київської області.23
2.3 Приймання та електронна реєстрація документів в Білоцерківському міськрайонному суді.25
2.4 Організація контролю за виконанням документів. 27
2.5 Програмне забезпечення електронного документообігу в суді 30
РОЗДІЛ 3 РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПОКРАЩЕННЯ ВЕДЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБІГУ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ. 33
3.1 Рекомендації щодо покращення роботи використання автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області. 33
ВИСНОВКИ. 36
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 38
РОЗДІЛ 1 ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ СИСТЕМ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ 6
1.1 Призначення систем електронного документообігу. 6
1.2 Переваги електронного документообігу. 11
1.3 Загальні принципи побудови систем електронного документообігу.13
1.4 Основні вимоги до систем електронного документообігу 16
1.5 Особливості систем електронного документообігу 17
РОЗДІЛ 2 СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ.20
2.1 Відомості про Білоцерківський міськрайонний суд. 20
2.2 Автоматизація діловодних процесів в Білоцерківському міськрайонному суді Київської області.23
2.3 Приймання та електронна реєстрація документів в Білоцерківському міськрайонному суді.25
2.4 Організація контролю за виконанням документів. 27
2.5 Програмне забезпечення електронного документообігу в суді 30
РОЗДІЛ 3 РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ПОКРАЩЕННЯ ВЕДЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБІГУ В БІЛОЦЕРКІВСЬКОМУ МІСЬКРАЙОННОМУ СУДІ. 33
3.1 Рекомендації щодо покращення роботи використання автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області. 33
ВИСНОВКИ. 36
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 38
ВСТУП
1. ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ЯК НАУКОВА ДИСЦИПЛІНА
2. РОЗВИТОК ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА У 60-80 РР. ХХ СТ.
3. СТАН ТА ПЕРСПЕКТИВИ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ
4. ДЖЕРЕЛА В ДОКУМЕНТОЗНАВСТВІ
5. МІСЦЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕННЯ В СИСТЕМІ НАУК
1. ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ЯК НАУКОВА ДИСЦИПЛІНА
2. РОЗВИТОК ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА У 60-80 РР. ХХ СТ.
3. СТАН ТА ПЕРСПЕКТИВИ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ
4. ДЖЕРЕЛА В ДОКУМЕНТОЗНАВСТВІ
5. МІСЦЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕННЯ В СИСТЕМІ НАУК