Система обеспечивает возможность коллективной работы с документами, в том числе возможность организации обсуждения в процессе подготовки документа.

Система обеспечивает механизм делегирования полномочий одним пользователем системы другому для обеспечения непрерывности процесса работы с документами.

ЕАСД обеспечивает возможность работы с документами различных видов, в том числе финансовых, используемыми при осуществлении своей деятельности подразделениями ОАО «РЖД», с обязательным использованием ЭЦП.

 Перечень автоматизированных функций.

Автоматизированный функции разбиты на следующие блоки:

       Основные функции работы с документами;

       Функции согласования, утверждения и принятия решений;

       Функции контроля исполнения;

       Функции контроля прохождения документов;

В описании функций используются следующие роли:

       Регистратор;

       Помощник;

       Руководитель;

       Исполнитель;

       Контролер;

       Гость;

       Администратор.

Основные функции работы с документами:

  Создание РК документов;

  Просмотр РК документа;

  Изменение РК документа;

  Присоединение файла к РК документа;