За допомогою DFD-діаграм розглянуто основні процеси роботи функціональної системи.
Рис. 3.2. DF-діаграм функціонування сайту
Принцип функціонування сайту відбувається наступним чином:
1. Користувачі відправляють запити на потрібну їм інформацію щодо функціонування сайту;
2. Адміністратор отримує інформацію про помилки, виправляє їх та здійснює управління наповненням сайту;
3. Школа надає відомості про діяльність та отримує звіти, які відображають зацікавленість та потребу користувачів у певних відомостях.
Зовнішніми сутностями, які розглядаються при побудові контекстної DFD-діаграми, перш за все є «Користувач», «Адміністратор» та «Директор».
Побудова діаграми представляє визначення певних дій, які здійснюються при реалізації даного процесу (рис. 3.3).