3 Анализ организации работы документоведа студенческого городка ФБГОУ ВПО «ПГУ»
В данном разделе проведем анализ документов, сопровождающих деятельность документоведа студгородка ФБГОУ ВПО «ПГУ»: внутренних, входящих и исходящих документов.
3.1 Объем документооборота
Документооборот в данном структурном подразделении охватывает движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Объем документооборота выражается общим количеством документов, поступивших в подразделение и созданных им за определенный период.
Объем документооборота в Студенческом городке представляет собой количество подлинных экземпляров входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период. Диаграмма соотношения внутренних, исходящих и входящих документов представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Диаграмма соотношения входящих, исходящих и внутренних документов