контроль за відкликанням виконавчих документів у разі припинення виконання;
забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку;
ведення фінансової звітності;
контроль за веденням контрольних та зведених виконавчих проваджень;
облік явки на роботу працівників суду;
впровадження науково-технічних засобів в роботу працівників канцелярій.
На секретарів суду покладається ведення діловодства з судових справ:
реєстрація, облік і зберігання справ кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення та інших справ і матеріалів;
ведення контролю журналів, нарядів;
оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду: контроль за одержанням повідомлень про виконання;
облік і зберігання речових доказів;
реєстрація і облік виконавчих документів, що передається на виконання судовим виконавцям;
ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень;
підготовка і передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів; підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по судових справах;
виконання інших доручень голови суду, завідуючого канцелярією.
На секретаря судових засідань покладається:
виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток);
виклик учасників процесу і свідків;