5.2 Обоснование методики решения

       Так как автоматизированная система учета литературы для муниципального учреждения средней школы «библиотекарь» будет эксплуатироваться в весьма определенной предметной области, то необходимо поставить конкретную технологию обработки информации, которая будет состоять из нескольких этапов:

1)    На первом этапе осуществляется ввод информации, производить который в праве только библиотекарь (оператор) автоматизированной системы учета литературы для муниципального учреждения средней школы «библиотекарь». При ошибочном вводе данных существует возможность редактирования данных;

2)    На втором этапе появляется возможность удаления ненужных или устаревших данных. Специально для этих целей в контекстном меню программы существуют определенные объекты (кнопки). По вводимому признаку система управления базой данных находит нужные данные, либо выводит сообщение об их отсутствии, и в зависимости от решения оператора удаляет их;

3)    На третьем этапе возникает возможность вывода данных на бумажный носитель после того, как данные были выведены на экран в результате некоторого запроса оператора;

4)    На четвертом этапе возникает такая ситуация, когда нужно вывести данные по всем задолжникам. Информация на этом этапе обрабатывается следующим образом: При открытии формы расчета, система управления базой данных производит необходимые расчеты в базе данных  “novklient” по полю date и производит сортировку записей в базе данных. После сортировки записей базы данных, записи, подходящие по признаку, выводятся на экран;

5.3 Информационные, технические, программные компоненты системы

           В информационное обеспечение автоматизированной системы учета литературы для муниципального учреждения средней школы «библиотекарь» входят распоряжения и указы министерства образования, краевых и региональных комитетов, а также ведомости о количестве, качестве, наименованию и других характеристик поступающей литературы, индивидуальные характеристики новых абонентов.