4. Постановка задачи

         4.1 Функции автоматизированной системы учета литературы для учреждения средней общеобразовательной школы:

1)    Учет данных о новых абонентов;

2)    Учет данных о новой литературе;

3)    Учет «задолжников»;

4)    Защита данных;

     5) Учет списанной литературы;

      Для реализации функции учета данных о новых абонентах, до автоматизации школьной библиотеки, библиотекарь, при наличии ученического билета или паспорта (свидетельства о рождении), вручную вводил данные в журнал абонентов. Вся информация хранилась на бумажном носителе. После ввода автоматизированной системы «библиотекарь» в эксплуатацию, библиотекарь заносит данные из входной информации в базу данных, при помощи клавиатуры. Вся требуемая информация хранится в базе данных и при наличии необходимости может быть выведена на экран.       

      Для реализации функции учета данных о новой литературе, до автоматизации школьной библиотеки, библиотекарь, при наличии акта о поступившей литературе, вручную вводил данные в журнал абонентов. Вся информация хранилась на бумажном носителе. После ввода автоматизированной системы «библиотекарь» в эксплуатацию, библиотекарь заносит данные из входной информации в базу данных, при помощи клавиатуры. Вся требуемая информация хранится в базе данных и при наличии необходимости может быть выведена на экран.        

      Для реализации функции учета данных о задолжниках, до автоматизации школьной библиотеки, библиотекарь, сам, при помощи калькулятора вычислял тех абонентов, которые не сдали вовремя литературу и вручную вводил данные в журнал задолжников. Вся информация хранилась на бумажном носителе. После ввода автоматизированной системы «библиотекарь» в эксплуатацию, библиотекарю достаточно сделать запрос у системы и она сама определит задолжников. Также имеется возможность распечатки (вывода данных на бумажный носитель). Вся требуемая информация хранится в базе данных и при наличии необходимости может быть выведена на экран.