Таким чином, результативність (дієвість) є основою успіху. І лише після досягнення успіху мова йде про ефективність (продуктивність) як мінімальну умову для виживання організації [13,c.246].
Діяльність у політиці та в бізнесі багато разів підтверджувала широко відомий принцип Парето: 20% зусиль приносять 80% результатів, і навпаки. Дещо більш песимістичну оцінку дає П. Друкер, згідно з якою у будь-якій організації 10-15% елементів (продуктів, ринків, замовлень, покупців, працівників) дають 80-90% результатів. Решта 85-90% елементів не продукують нічого, крім витрат. Звідси випливає турбота менеджера про досягнення результативності невеликого ядра тих видів діяльності організації, які того заслуговують. Одночасно слід, за можливості, нейтралізувати (а в ідеалі - ліквідувати) масу робіт, які нехай і прекрасно виконуються, але не дають екстраординарних результатів.
Звичайно, виявити, до якої групи належить та чи інша діяльність, не дуже просто. Для цього потрібен спеціальний аналіз і управлінський облік. Але слід зазначити, що підрозділи організації досить точно визначають для себе: хто заробляє, а хто проїдає. І найчастіше трапляється так, що ті, хто заробляють 20% доходів, а витрачають 80% ресурсів, учиняють 90% галасу про їхній "видатний" внесок у розвиток організації, про необхідність їх заохочення і розширення даного підрозділу. Нам доводилося мати справу з багатьма організаціями, де маркетингові служби "проїдають" значні ресурси, не відповідаючи безпосередньо за обсяги продажу, а лінійні підрозділи вимушені самостійно шукати собі клієнтів. До речі, в Україні маркетологи, що відповідають за рекламу, подекуди отримують додаткову приховану платню готівкою від партнерів, яким дається замовлення на рекламу, виготовлення рекламних матеріалів тощо. Звичайно, це призводить до подорожчання вартості виконання замовлень, але своя кишеня важливіша для таких спритних маркетологів, ніж інтереси організації.
Будь-яка організація завжди потребує ресурсів, обсяг яких ніколи не є достатнім. Тому ніколи менеджери не можуть усунутися від прийняття рішень щодо розподілу ресурсів. Якщо попередній аспект менеджменту - збалансування результативності й ефективності - дає принципові підходи у вирішенні ресурсної проблеми, то обґрунтований розподіл обмежених ресурсів потребує відповідних процедур і правил. Головне полягає в тому, щоб система розподілу обмежених ресурсів не викликала заперечень у працівників