       перед початком інвентаризації матеріально відповідальна особа дає розписку в тому, що до початку проведення інвентаризації усі документи передано до бухгалтерії, а цінності оприбутковано або списано;

       інвентаризаційна комісія за кожною матеріально відповідальною особою складає інвентаризаційні описи, в яких фіксує фактичну наявність об’єктів інвентаризації (товарів) підрахуванням, зважуванням, обмірюванням;

       фактичні дані інвентаризаційних описів зіставляють з обліковими даними облікових регістрів, за підсумками складають порівняльну відомість із відображенням за відповідними номенклатурами об’єктів обліку результатів інвентаризації — надлишків або нестач;

       матеріально відповідальна особа надає пояснення з наявних відхилень фактичних даних від даних обліку;

       робоча інвентаризаційна комісія розробляє пропозиції щодо регулювання результатів інвентаризації;

       центральна інвентаризаційна комісія і керівник підприєм-
ства затверджують результати інвентаризації;

       результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку.

Якщо матеріально відповідальна особа не дає письмового зобов’язання стосовно погашення встановлених нестач, псування товарів, тоді матеріали інвентаризації передають до суду й відшкодування здійснюють на підставі відповідного рішення суду.

Результати інвентаризації регулюють у такий спосіб:

       за результатами пересортування проводять залік нестач надлишками (у межах одного виду товарів і однієї матеріально відповідальної особи);

       втрати цінностей у межах встановлених норм відносять до витрат періоду;

       понаднормової нестачі цінностей понад норми витрат і втрат від псування підлягають відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у виникненні їх;