Организация работы документоведа Студенческого городка
19

       «Код организации»,

       «Основной государственный регистрационный номер юридического лица»,

       «Идентификационный номер налогоплательщика или Код причины постановки на учет»

должны располагаться в левой колонке напротив реквизита «Адресат».

                      Реквизиты «Дата», «Регистрационный номер» и «Ссылка на регистрационный номер» находятся не на своем месте, они должны опуститься под вышеназванные реквизиты.

                      В реквизите «Адресат» неправильная последовательность расположения частей реквизита, а также дублирование данных.

                      Реквизит «Заголовок к тексту» пишется без ограничения косыми линиями, с прописной буквы, а также от границы левого поля.

                      В реквизите «Текст» неправильно оформлена дата, здесь смешано 2 способа оформления: цифровой и словестно-цифровой. В данном документе предпочтительно применить цифровой способ.

                      Ошибка в оформлении реквизита «Подпись»: наименование организации в должности не указывается.

                      В «Отметке об исполнителе» слово «Исп.» не пишется, также отсутствует номер телефона.

Правильно оформленный документ представлен в Приложении Г.

Служебная записка

Реквизит «Эмблема организации» стоит не на своем месте. Его место по центру в заголовочной части документа выше всех реквизитов.

                 Найдены следующие ошибки в оформлении служебной записки:

                 Название подразделения не подчеркивается, лишь только выделяется полужирным начертанием.

                 Реквизит «Адресат» необходимо переместить немного влево по правилам расположения данного реквизита.