Должностные инструкции разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности и объявляются каждому сотруднику под роспись при заключении трудового договора. В разработке должностных инструкций принимают участие директор студенческого городка и документовед.

Каждая должностная инструкция утверждается проректором по ВиСР ФБГОУ ВПО «ПГУ».

Текст должностной инструкции имеет унифицированную форму и, как правило, состоит из 5 разделов:

1 Общие положения

2 Должностные обязанности

3 Права

4 Ответственность

5 Взаимоотношения

Реквизиты, используемые при оформлении должностной инструкции:

      наименование организации

      гриф утверждения

      наименование вида документа

      заголовок к тексту

      место составления

      подпись

Таким образом, разработанная должностная инструкция документоведа позволит воздействовать на правильную организацию его работы, направляя должностные обязанности на совершенствование документирования управленческой деятельности и рационализации порядка работы с документами в соответствии с требованиями современного автоматизированного делопроизводства.

Разработанная должностная инструкция представлена в Приложении Д.