Таблиця 2.1
Типові форми первинної облікової документації з обліку розрахунків з оплати праці підприємств, установ, організацій
Типова форма |
Назва документа |
Сутність документа |
Особливості документообігу |
№П-1 |
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
|
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу застосовується для обліку прийнятих на роботу |
Заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників |
№П-2 |
Особова картка працівника
|
Містить особисті дані працівника |
На підставі підписаного наказу про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку -особову картку працівника; робить відповідні записи в трудову книжку; бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ |
№П-3 |
Наказ (розпорядження) про надання відпустки |
Застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам відповідно до чинних законодавчих актів і колективних договорів, графіків відпусток |
На підставі наказу про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку |
№П-4 |
Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору |
Застосовується при звільненні працівників |
На підставі наказу про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником |
№П-5 |
Табель обліку використання робочого часу |
Облік використання робочого часу, контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах |
Ці документи здають до бухгалтерії для нарахування заробітної плати |
№П-6 |
Розрахунково-платіжна відомість працівника |
1) за ними здійснюються розрахунки з робітниками та службовцями; 2) вони є формою аналітичного обліку до рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» |
Заповнюються в бухгалтерії |
№П-7 |
Розрахунково – платіжна відомість (зведена) |
Наступним етапом облікової роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та