Мы определили результаты, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласовали их со всеми заинтересованными лицами. Чтобы спланировать проект, необходимо определить, какие конкретные работы должны быть выполнены для достижения этих результатов, то есть для успешного завершения проекта. Для этого нами и была построена иерархическая структура проекта, приведенная выше на рисунке 3.

Основанием для осуществления декомпозиции был жизненный цикл проекта. Соответственно основная задача была разбита на подзадачи первого уровня: диагностику, анализ и разработку. Для данного проекта необходимо было провести диагностику двух видов: диагностика документов организации и анкетирование сотрудников. Анализ включал в себя: анализ полученных данных анкетирования сотрудников, анализ существующей технологии подбара персонала и анализ теоретической литературы по данной проблеме (как отечественной, так и зарубежной).

Разработка проекта заключалась в решении трех задач: разработка анкеты для подбора персонала, внедрения шестнадцати факторного опросника Кетелла в структуру собеседования и создание документационного обеспечения новой технологии подбора специалистов.

После определения задач проекта и разделения их на работы был составлен график Ганта, регулирующий сроки выполнения работ.

Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. График Ганта представлен в таблице 1.