Ускорение оборачиваемости оборотных средств и высвобождение в результате этого средств в любой форме позволяют организации направлять их в хозяйственный оборот. Как следствие, сократится операционный и финансовый циклы, повысит эффективность управления оборотными активами, уменьшится потребность организации в источниках финансирования, а  это положительно повлияет на улучшение структуры капитала организации.

Для деятельности любой организации необходимы какие-то запасы. Если их не будет, то при малейшем нарушении сбыта вся деятельность остановится. Хранить же слишком много запасов экономически невыгодно.  Нахождению баланса между этими двумя крайностями посвящена задача управления запасами. В зависимости от ситуации под запасами могут подразумеваться:  готовая продукция, сырье, полуфабрикаты, станки, инструмент, транспортные средства, наличные деньги и др.

К экономическому ущербу приводит как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность. Так, если некоторая компания имеет товарные запасы,  то  капитал,  овеществленный в этих товарах,  замораживается.  Этот капитал, который нельзя использовать, представляет для компании потерянную стоимость в форме невыплаченных процентов или неиспользуемых возможностей инвестирования. Кроме того, запасы, особенно скоропортящиеся продукты,  требуют создания специальных условий для хранения.  Для этого необходимо выделить определенные площади,  нанять персонал, застраховать запасы. Все это влечет определенные издержки.

С другой стороны,  чем меньше уровень запаса,  тем больше вероятность

возникновения дефицита,  что может принести убытки вследствие потери клиентов, остановки производственного процесса и т.д. Кроме того, при малом  уровне запасов приходится часто поставлять новые партии товара,  что приводит к большим затратам на доставку заказов.

Отсюда следует важность разработки и использования математических моделей, позволяющих найти оптимальный уровень запасов, минимизирующих сумму всех описанных видов издержек.