Применение перегородок создает благоприятную обстановку для сотрудников отдела, у которых своя «ячейка». В то же время руководитель может свободно наблюдать за работой отдела, дисциплиной труда. Эта система широко применяется в крупных западных компаниях.
При распределении помещений следует соблюдать правила:
- в первую очередь располагать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения;
- смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией;
- отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом с входом, лифтом и лестничной площадкой;
- складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений;
- туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.